UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

CDD
Côte d'Ivoire
Publié il y a 2 mois

DESCRIPTION DU POSTE 

MISSIONS

  • Assister la direction générale dans le suivi des dossiers administratifs le concernant ;
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Assurer la Réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques ;
  • Traiter les courriers, les dossiers et les documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
  • Assurer le traitement et la mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés ;
  • Assurer les prises de notes et la rédaction de Compte-rendu ;
  • Assurer la préparation et suivi de dossiers ;
  • Assurer la Reproduction, le classement et l’archivage des documents ;
  • Assurer la gestion du stock de fournitures et matériels de bureau ;
  • Organiser les réunions avec les représentants du personnel ;
  • Collaborer à toutes les missions administratives nécessitées par le poste ;
  • Assurer le reporting de son activité auprès de son responsable de manière régulière et transparente.

PROFIL DU POSTE

Le profil que nous recherchons doit correspondre aux exigences suivantes :

  • Etre Titulaire d’un BAC+2/3 en assistanat de direction ;
  • Avoir 02 ans d’expérience pratique à un poste similaire ;
  • Avoir une rigueur professionnelle et organisationnelle ;
  • Avoir une excellente maitrise du français ;
  • Etre capable de travailler sous pression ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
  • Avoir une bonne maitrise des logiciels de base : Word, Excel et PowerPoint ;
  • Avoir un sens de l’initiative et de l’organisation ;
  • Avoir la Maitrise des techniques de secrétariat ;
  • Avoir une connaissance de l’anglais serait un atout.

QUALITES REQUISES :
– Discrète, disponible ;
– Sens de la communication, flexibilité et dynamisme.

Dossiers de candidature

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae et une Lettre de Motivation, dans un même document en format PDF via le formulaire ci-après. J

Date limite : Mercredi 11 Août 2021.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdministration, Communication, Secrétariat
StatutEmploi
FormationSecrétariat
Niveau d'étudeBac+2/3
Expérience professionnelle02 ans

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